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O sistema eSocial muda a rotina e a cultura dos departamentos de pessoal das empresas a partir do ano que vem. A nova ferramenta facilita a fiscalização do Governo Federal sobre a relações trabalhistas pois unifica e agiliza o envio de dados pelo empregador e o acesso a eles. Com o tema “eSocial, sua empresa está preparada para o futuro?”, o diretor da Gerencial Auditoria e Consultoria, Ângelo Machado, falou sobre as novas regras do sistema no “Bom dia Associado”, nesta terça-feira (10/06), na Federasul.

O eSocial começa a valer em 2015 unificando as informações que devem ser prestadas pelo empregador sobre seus empregados e segundo Machado, o Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal, Previdência Social e Ministério Público terão acesso com mais agilidade a elas. “Teremos que reavaliar processos, primar pela correção e estar preparados para entender todos os aspectos das leis trabalhistas”, resumiu. As empresas terão, a partir da implantação do sistema, seis meses para se adapta

Após lançar o Sped Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital Fiscal), que padronizou a emissão de documentos fiscais e o processo de prestação de informações aos fiscos, o governo lançou o Sped Social, ou eSocial.

Segundo o Ministério da Fazenda, o objetivo do projeto é racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação. Com a mudança do procedimento, o governo poderá acompanhar em tempo real o fornecimento das informações da folha de pagamento das empresas e o cumprimento das obrigações previdenciárias e trabalhistas.

Ou seja, antes o que o era declarado por meio de obrigações isoladas de diferentes órgãos, como Receita Federal, Ministério da Previdência, Ministério do Trabalho e Emprego, Caixa Econômica Federal, entre outros, agora passa a ser unificado. O eSocial muda a dinâmica atual e moderniza a forma como as empresas pres

O Sistema Público de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, também conhecido como Sped Social ou eSocial, faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que foi criado através do Decreto nº 6.022/2007 como parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010).

O eSocial, assim como os demais braços do SPED, promove uma completa mudança comportamental na gestão das informações das empresas, alterando o vetor da fiscalização, ou seja, não é mais o fiscal que vai até o contribuinte em busca de informações e documentos: agora é a empresa que leva as informações até o órgão de fiscalização quando transmite os arquivos digitais via SPED.

E o canal de comunicação para as questões trabalhistas e previdenciárias será o eSocial.

Com implantação prevista para o ano que vem, a escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais vai afetar a rotina de todas empresas. Este