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O sistema eSocial muda a rotina e a cultura dos departamentos de pessoal das empresas a partir do ano que vem. A nova ferramenta facilita a fiscalização do Governo Federal sobre a relações trabalhistas pois unifica e agiliza o envio de dados pelo empregador e o acesso a eles. Com o tema “eSocial, sua empresa está preparada para o futuro?”, o diretor da Gerencial Auditoria e Consultoria, Ângelo Machado, falou sobre as novas regras do sistema no “Bom dia Associado”, nesta terça-feira (10/06), na Federasul.

O eSocial começa a valer em 2015 unificando as informações que devem ser prestadas pelo empregador sobre seus empregados e segundo Machado, o Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal, Previdência Social e Ministério Público terão acesso com mais agilidade a elas. “Teremos que reavaliar processos, primar pela correção e estar preparados para entender todos os aspectos das leis trabalhistas”, resumiu. As empresas terão, a partir da implantação do sistema, seis meses para se adaptarem.

Informações, como: admissão, férias, demissões estarão disponíveis no sistema por meio do cadastro do CPF do trabalhador. Entre os benefícios do eSocial para os empresários está a redução de custos com o armazenamento e a unificação das informações, além de mais agilidade no acesso e troca de dados. O sistema fará cruzamentos contábeis e fiscais e vai disponibilizar cópias autênticas de documentos e certidões. “Será reduzida a incidência de erros e sonegações”, adiantou o palestrante.

Machado alertou sobre a necessidade dos departamentos pessoais estarem preparados para operar o novo sistema e repassar as informações. “Qualquer erro pode gerar multa que varia entre R$ 400,00 e R$ 4 mil”, frisou. Também defendeu que o eSocial esteja ajustado para atender as atuais necessidades das empresas. Ele citou como exemplo, as férias que não poderão mais serem gozadas em dois períodos. “Uma verdadeira mudança cultural”, resumiu.