O que aprendemos com o SPED

Márcio Nobre – Consultor ERP Podemos aprender muito com a fiscalização do Governo através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) não só que de hoje em diante as empresas estarão apresentando informações que serão confrontadas com a de seus fornecedores e clientes, mas também podemos agregar alguns benefícios como a padronização de informações para transmissão de informações para o Governo. Um grande esforço que fazemos para implantação de sistemas de Gestão está na padronização de cadastros e processos no cliente. Sem esta padronização as informações gerenciais que serão extraídas após a implantação de um BI (Business Intelligence) não serão confiáveis. Algumas empresas não dão muita importância para os cadastros, mas após a implantação e extração de informações para análises gerenciais, são apresentadas inconsistências devido a não padronização ou até mesmo a não definição de cadastramento, podendo o usuário cadastrar suas informações da maneira que mais lhe convier. Deixo como dica e conselho aos usuários chaves, que são responsáveis pelos cadastros de seu setor, investir mais tempo e análise para criação e definição do processo de cadastramento, para que em um futuro não se tenha problemas de análise. Entendo que a maioria das padronizações que o Governo solicitou através do SPED seja relevante apenas para ele, mas podemos aprender que este trabalho que deverá ser realizado, ou já foi realizado, possamos analisar os cadastros com maior atenção. Infelizmente muitas empresas somente analisam os cadastros quando iniciam as movimentações operacionais, daí pode ser tarde. http://marciohnobre.com.br/site/?p=24

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