O papel da contabilidade é essencial para a saúde financeira de pessoas físicas e jurídicas. O contador tem diversas atribuições importantes e quando atua com maestria é extremamente útil nos mais variados aspectos.
No entanto, o oposto também pode ocorrer. Existem algumas falhas que, quando cometidas, podem comprometer severamente não só as análises e a demonstração contábil, mas também as próprias decisões tomadas pela gestão.
Quer descobrir os 5 erros fatais que um contador não pode cometer? Confira atentamente o post de hoje:
Lançar valores errados
A pressa em fazer a demonstração contábil pode ser determinante para que o contador lance valores erroneamente. Isso impacta, além da própria demonstração, em diversos processos e relatórios fundamentais para o funcionamento de qualquer empreendimento, como o demonstrativo de resultados e osbalanços patrimoniais.
A realização de conferências mensais, por exemplo, pode reduzir esse tipo de situação, mas é imprescindível que o profissional de contabilidade redobre a atenção na hora de fazer os lançamentos.
Desatualização do contador
A desatualização é outra questão que pode levar a erros do contador. Como sabemos, a legislação e o mercado são dinâmicos e estão em constante evolução. Muitos profissionais ficam limitados aos balanços, lançamentos e demonstrações, mas se esquecem de ficar de olho nas leis tributárias vigentes. É comum que empresas acabem perdendo isenções ou facilidades por causa desse tipo de desatenção. Ainda que o contador não vire um tributarista, é essencial ficar ligado em novas jurisprudências e aos regulamentos e normas do segmento no qual atua.
Lançamentos duplicados
Os lançamentos duplicados são alguns dos mais tradicionais erros do contador. Pode parecer algo banal, mas o fato é que isso causa um impacto severo na saúde financeira da empresa. Verificar diariamente os lançamentos e confrontá-los com as contas do negócio é uma excelente maneira de evitar isso e pode ser feito, a título de conferência, por qualquer pessoa que acompanhe a contabilidade do empreendimento de perto.
Não estimular a reserva de capital
O papel do contador vai além da análise e gestão dos números. Ele precisa indicar caminhos mais seguros para a saúde financeira do empreendimento. É muito comum que as empresas se comprometam com o pagamento de suas obrigações, não se preocupando em poupar, mas o fato é que é muito importante que ela crie uma reserva de capital. Isso pode ser primordial para que a gestão não seja pega de surpresa com gastos extras, como processos judiciais ou pagamentos de FGTS em caso de demissões.
Errar o cálculo de impostos
O cálculo de impostos numa empresa é uma das áreas mais complexas da contabilidade e por isso mesmo é mais suscetível a erros do contador. Ele geralmente indica como preencher corretamente impostos como COFINS, ISS, PIS, entre outros. Errar nessas informações é um desastre: se for para mais, a corporação pode perder dinheiro, se for para menos, os gestores podem receber uma notificação do órgão responsável.
Além disso, esse profissional precisa gerar as guias de pagamento e declarações periódicas. Se houver algum desacerto nos cálculos, a empresa pode ser prejudicada. Sistemas avançados automatizados de contabilidade podem contribuir para que isso não ocorra.
Fonte: Sage
Comentários
OK, o Elisson Roberto Frasson, também tem suaz razões, por algumas questões básicas:
1) Pequenos escritórios de Contabilidade não informatizados
2) Escritórios informatizados com sistemas precários conforme disse e o escritório não confia no sistema em função das mudanças diárias. E neste caso os sistemas intermediários não dão conta de fazer atualização em necessário
3) Despreparo do cliente para disponibilizar o escritório Contábil as informações completas
Mas é preciso lembrar que tudo isso está com os dias contados e felizmente o Contador vai deixar de ser um preenchedor de formulários e para prestar serviços de maior valor agregado. Fazer assessoria, dar suporte para as empresas
Quando finalmente o governo exigir o cumprimento do Artigo 2o do Decreto 6022/2007 (integração de sistemas) não haverá mais a possibilidade desse serviço ser executado no escritório de Contabilidade
O bom debate continua
Tenho que discordar do Sr. Jose Ribeiro da Silva. Os escritórios de contabilidade não só preenchem como muitos ainda calculam manualmente, até mesmo por não confiar nas informações demonstradas por seu sistema de informação, em virtude da grande quantidade de alterações diárias na legislação. Uma prova disso, é a mão de obra que está ocorrendo em virtude das novas regras de diferencial de alíquota, juntamente com os percentuais adicionados as alíquotas internas de ICMS de cada estado (Fundos de combate a pobreza).
Gostei do post, mas acho que tem algumas observações ultrapassadas como a de número 5 por exemplo.
Afinal, o escritório de Contabilidade deixou de executar essas tarefas a algum tempo como preencher formulários
ERRAR O O CÁLCULO DE IMPOSTOS
O cálculo de impostos numa empresa é uma das áreas mais complexas da contabilidade e por isso mesmo é mais suscetível a erros do contador. Ele geralmente indica como preencher corretamente impostos como COFINS, ISS, PIS, entre outros. Errar nessas informações é um desastre: se for para mais, a corporação pode perder dinheiro, se for para menos, os gestores podem receber uma notificação do órgão responsável.
Além disso, esse profissional precisa gerar as guias de pagamento e declarações periódicas. Se houver algum desacerto nos cálculos, a empresa pode ser prejudicada. Sistemas avançados automatizados de contabilidade podem contribuir para que isso não ocorra.