O Fator Custo (Entrevista c/Hélio Ribeiro, gerente de Negócios da Certisign)

setembro 2, 2009 Segundo Hélio Ribeiro, gerente de Negócios da Certisign (responsável pelos canais Fenacon e CACB), a redução de custos é o impacto mais imediato que o SPED proporcionará. Por ser novidade, há muitas dúvidas e alguma insegurança por parte dos empresários, portanto é preciso o tempo todo oferecer canais de disseminação de informações sobre o tema. Confira a entrevista. CertiNews – Como você avalia os impactos da chegada do SPED? Hélio Ribeiro – O SPED fez as pessoas começarem a entender o que é certificado digital. Antes as outras obrigações faziam as pessoas usarem essa tecnologia apenas uma vez por ano, ou seja, quando declaravam imposto de renda (IR). Até porque o certificado tem um custo! Com o SPED, as pessoas começam a ver essa tecnologia com outros olhos, inclusive os benefícios, tais como integridade, assinatura digital, etc. E isso fez com que não se enxergasse mais a certificação digital como um remédio amargo, mas como um pacote de benefícios. Sem contar que a concorrência vai ser mais justa, já que nivela todas as empresas, pois antes todas competiam igualmente, tanto os que faziam tudo certo quanto quem não fazia. CertiNews – Quais são os principais benefícios desse projeto? Hélio Ribeiro – Redução de custos, principalmente, porque isso é imediato. Além da redução do uso do papel, o fato de não ter mais a necessidade de estar presente para a liberação de documentos é um ganho importante. Todos esses detalhes geram mais agilidade, menos burocracia, amparo legal e integridade dos documentos. As pessoas começam a perceber que diante de todos esses benefícios o certificado tem um custo muito baixo. Até pouco tempo atrás, existia uma certa resistência justamente porque o empresário tinha que comprar o certificado, muitas vezes sem saber o que fazer com ele depois. CertiNews – Como foi, logo no início, e como está hoje a aceitação do projeto SPED? Hélio Ribeiro – Em um primeiro momento, os empresários apresentaram muitas dúvidas, embora achem o conceito bom, com exceção de algumas empresas. Mas a grande maioria ainda sente carência dessa informação. No entanto, temos certeza de que o mercado é promissor. Esse projeto reduz a possibilidade de envio de dados errados para o Fisco e faz com que os sistemas e processos sejam mais organizados. Mas é necessário se cercar de tecnologia, entender dos processos da empresa e encarar o SPED de frente, mergulhar no assunto e vê-lo com bons olhos. Mesmo porque é o próprio empresário que vai sair ganhando. Claro, o Fisco vai ganhar? Vai. Mas comparando os ganhos e benefícios, os empresários terão mais ganhos com isso tudo. CertiNews – Quais os principais empecilhos para alavancar de vez a implantação? Hélio Ribeiro – Por ser novidade, há poucos cases de modelo de operação e há riscos de se abrir uma nova frente. A orientação que dou é que os empresários devem estudar muito bem os processos internos, buscar as inúmeras ferramentas que o mercado oferece, mas sempre na busca daquilo que realmente atenda as necessidades do negócio dele. Isso evita que busquem alternativas imediatas, pois é preciso pensar a longo prazo quando se trata da saúde da empresa. Lógico, deve haver um investimento a curto prazo por termos uma obrigatoriedade, mas a longo prazo também deve haver um investimento que dê continuidade ao processo. É necessário saber operar, ter um planejamento para que não haja complicação tributária, saber se está fazendo tudo corretamente, ter uma análise pronta para não ficar preso na burocracia. Se cuidarmos bem da saúde da empresa pagaremos somente o justo, nem a mais nem a menos, sem que isso onere os custos da empresa. CertiNews – E, para finalizarmos, quais os movimentos e principais mudanças que tem ocorrido na Certisign tanto para que haja uma maior facilidade na aceitação quanto para adequação das empresas ao projeto? Hélio Ribeiro – Tivemos que aprender muito de contabilidade. Antes só nos preocupávamos com a certificação digital, mas hoje queremos oferecer um produto correto para o mercado e temos que perceber a velocidade que isso está crescendo. E eu te digo que evoluímos. A Certisign tem buscado oferecer o produto de acordo com a linguagem do mercado, adequando-o a necessidade do cliente, mostrando de que forma aquilo vai atingir o dia a dia dele. fonte: http://www.certisign.com.br/certinews/sped-os-pontos-determinantes-os-principais-empecilhos-e-o-andamento-do-processo-sob-o-ponto-de-vista-de-especialistas/o-fator-custo http://www.robertodiasduarte.com.br/

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