NF-e: não fique com um problema na mão

Felipe Laus 31/07/2009 Em setembro próximo, mais uma grande quantidade de empresas de diversos setores será obrigada a utilizar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). São mais de 40 mil companhias, de vários portes, de 25 setores diferentes. As organizações terão que se adequar às novas regras do “jogo” e com o tempo, isso se tornará mais um processo trivial da sua operação. Portanto, é necessário levar em consideração alguns pontos importantes antes de desenvolver seus projetos para não ficar com um problema na mão. Existe um ponto que nem todos analisam ao adquirir uma solução de NF-e. A expectativa de longevidade da prestadora do serviço. Será que essa empresa existirá daqui a dois anos? Esse é um processo sem volta. Lembrando que mesmo que se torne uma commodity, a emissão de notas fiscais é um processo crítico ao negócio. É preciso ter garantias de continuidade. A integração com a cadeia de suprimentos e demanda (conexão com fornecedores e clientes) é um fator que poucas companhias estão se atentando. Segundo as regras da Secretaria da Fazenda, a partir do momento em que uma empresa começa a emitir NF-e, ela é obrigada a disponibilizar ao seu cliente uma cópia na íntegra da nota fiscal autorizada. O mercado pode se adequar, por exemplo, enviando esse arquivo por e-mail, mas todos sabem que grandes corporações já não utilizam essa ferramenta pela falta de segurança e instabilidade. Sendo assim, como sua empresa atenderá uma solicitação de um grande cliente? Essa pergunta deve ser feita não só para a integração com clientes, mas também com fornecedores. Existem outros requisitos importantes como segurança, gestão e armazenamento da informação; manutenção dos serviços prestados ou sistemas implementados, entre outros, mas esses dois pontos que destaquei acima são cruciais e nem sempre estão sendo colocadas em pauta para análise. A empresa que prestará serviços para atender a demanda da NF-e precisa estar preparada para antever e solucionar diferentes cenários que possam surgir. Atente, por exemplo, para o fato de que um projeto de NF-e bem sucedido começa com a escolha de um bom fornecedor. Analise se a empresa a ser selecionada é sólida, tem infra-estrutura adequada, conhecimento e tecnologia de ponta. Preparar sua empresa para a NF-e com credibilidade, sustentabilidade e obtendo o máximo de benefícios deste processo deve ser o principal objetivo a ser perseguido. Com base nessas premissas, podemos, além de nos adequar as regras da Secretaria da Fazenda, obter melhorias ao automatizar a integração com a cadeia de suprimentos e demanda. Além de reduzir custos de impressão, armazenamento e com aquisição de papel, é possível obter vários benefícios com a desburocratização. A implementação da NF-e pode ser uma excelente oportunidade para trazer ganhos à empresa. http://www.decisionreport.com.br/publique/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=4912&sid=15
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